Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.
Tablas: Es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento. Acces representa las tablas de forma similar a las hojas de calculo, donde las columnas son campos y las filas son registros.
Formularios: es la interfaz que maneja Microsoft Acces para la interacción con el usuario. En un formulario se puede presentar, cambiar, eliminar e introducir la información de una o mas tablas.
Consultas: Es una solicitud de información a la base de datos. Los datos mostrados pueden proceder de una sola tabla o de un conjunto de tablas. Una consulta crea la llamada "hoja de respuestas dinámicas" a partir de la información extraída de las tablas de las bases de datos.
Informes: Con un informe se presenta ciertos contenidos de las bases de datos para ser impresos. Un informe constituye una forma de representar los datos significativos que se quieren para poder ser distribuidos.
Entre sus principales características se encuentran:
- Access es gráfico: por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
- Access facilita la administración de datos: ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
- Access hace posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
- Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
Ventajas de usar las bases de datos:
- Evitan la redundancia.
- Evitan la inconsistencia.
- Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.
- Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
- Se mantiene la integridad entre los datos.
Los elementos que conforman una base de datos en Access son.
1. Tablas: Colección de datos.
1. Tablas: Colección de datos.
2. Consultas: Acciones con los datos.
3. Formularios: Presentación de los datos.
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos.
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.
Referencias:
https://docs.google.com/document/d/1-GplNMc41LOPhIZT5sLYeRlxRsA8jrpZNd1sNaAswI8/edit
http://www.lalila.org/tutoriales/tutorial_Access97.pdf
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